Document pratique n° 01 · Partie 2

Ensemble de prompts pour l'atelier sur l'IA.

Onze prompts prêts à copier-coller pour la préparation, le direct et le suivi. Il suffit de les copier, de remplir les champs vides et de les envoyer à ton IA. Compatibles avec Claude, ChatGPT ou Gemini.

Comment utiliser ce pack.

Chaque invite est autonome et conçue pour répondre à un objectif précis de l'atelier. Il suffit de la copier, de remplacer les [espaces réservés] par vos informations concrètes, puis de l'envoyer à votre IA. En suivant l'ordre indiqué ci-dessus, vous obtiendrez un ensemble complet de ressources pour l'atelier en moins d'une heure.

01

Briefing de l'atelier

Rédige la note de synthèse à l'intention de la direction pour l'invitation et la préparation préalable.

Je prépare un atelier de 2 heures sur le thème de la stratégie en matière d'IA.
Public cible : [direction générale / direction de division / équipe de direction mixte].
Objectif de l'atelier : [par exemple, identifier les 3 principaux cas d'utilisation de l'IA et définir les prochaines étapes].
Contexte : [secteur d'activité, taille de l'entreprise, situation actuelle].

Merci de me rédiger un briefing concis sur l'atelier comprenant :
- l'objectif de l'atelier
- les résultats attendus
- les 5 questions clés
- les risques et malentendus courants
- une brève recommandation sur l'attitude à adopter en tant qu'animateur

Merci de répondre de manière claire, concise et sous forme de liste à puces.
02

Projet d'ordre du jour

Programme de 120 minutes, axé sur la prise de décision, sans approfondissement technique.

Élaborez un programme d'atelier de 2 heures destiné aux décideurs sur le thème de la
stratégie en matière d'IA. L'atelier doit être stratégique, interactif et
axé sur la prise de décision.

Veuillez fournir :
- Un programme avec des plages horaires
- L'objectif de chaque plage
- 1 à 2 questions d'animation adaptées à chaque plage
- Des conseils sur la manière d'orienter les discussions vers la prise de décision et la hiérarchisation des priorités

Évitez les détails techniques trop approfondis et les longs blocs théoriques.
03

Brise-glace

Dix questions courtes qui suscitent immédiatement la conversation, simples mais pas banales.

J'anime un atelier sur l'IA avec des cadres dirigeants.

Pourrais-tu me donner 10 questions brèves pour briser la glace, qui suscitent immédiatement des discussions ?
Ces questions doivent :
- être simples, mais intelligentes
- être adaptées aux décideurs
- ne nécessiter aucune connaissance technique préalable
- avoir un lien avec le travail, le leadership ou le changement

Merci de les numéroter et de ne rédiger qu'une seule phrase par question.
04

Idées de cas d'utilisation

Douze cas d'utilisation spécifiques à chaque secteur, accompagnés d'une évaluation, mettant en avant les trois meilleures solutions à mise en œuvre rapide.

Veuillez proposer 12 cas d'utilisation potentiels de l'IA pour une entreprise du
secteur [secteur].
Priorités : pragmatisme, faisabilité, pertinence commerciale.

Classez chaque cas d'utilisation selon les critères suivants :
- Domaine
- Problème à résoudre
- Bénéfice attendu
- Faisabilité dans un délai de 3 à 6 semaines
- Risque ou dépendance

Sélectionnez les 3 meilleurs « quick wins » pour un premier projet pilote.
05

grille d'évaluation

Cinq critères, échelle de 1 à 5, pondération. Tableau à emporter directement à l'atelier.

Élaborez une grille d'évaluation des cas d'utilisation de l'IA dans le cadre d'un
atelier destiné aux cadres dirigeants.

Veuillez utiliser les critères suivants :
- Avantages commerciaux
- Faisabilité
- Disponibilité des données
- Risque
- Adéquation stratégique

Pour chaque critère, veuillez fournir :
- une brève explication
- une échelle de 1 à 5
- une recommandation simple concernant la pondération

Veuillez présenter le résultat sous forme de tableau.
06

Questions de discussion

Vingt questions percutantes sur la hiérarchisation des priorités, les risques et l'organisation.

J'ai besoin de questions de débat percutantes pour un atelier de 2 heures
sur l'IA destiné à des décideurs.

Merci de fournir :
- 10 questions sur la hiérarchisation des cas d'utilisation de l'IA
- 5 questions sur les risques et la gouvernance
- 5 questions sur l'organisation, les rôles et les responsabilités

Formulez les questions de manière à favoriser des réponses concrètes et
des prises de décision.
07

Notes d'animation

Par bloc : introduction, deux questions clés, phrase de recentrage, transition. Avec assurance et concision.

J'anime un atelier de deux heures sur l'IA destiné aux décideurs.

Merci de me rédiger des notes d'animation pour chaque bloc de l'ordre du jour.
Pour chaque bloc, j'ai besoin :
- d'une brève phrase d'introduction
- des deux questions les plus importantes à poser au groupe
- d'une phrase permettant de recentrer les discussions sur l'objectif
- d'une formule de conclusion pour faire la transition vers le bloc suivant

Ton : assuré, concis, professionnel.
08

Évaluation des risques et de la gouvernance

Protection des données, qualité, responsabilité, réputation, autorisations, question par point, risque et garde-fou.

Veuillez élaborer une analyse concise des risques et de la gouvernance pour les
cas d'utilisation de l'IA dans le cadre de l'atelier de gestion.

Axez-vous sur :
- la protection des données
- la qualité et la fiabilité
- la responsabilité et la conformité
- les risques liés à la marque et à la réputation
- les processus de validation

Pour chaque point, veuillez formuler :
- la question type
- le risque potentiel
- une ligne directrice possible
09

Procès-verbal des résultats

Les notes brutes prises lors de l'atelier sont transformées en un résumé destiné à la direction.

J'ai les notes d'atelier suivantes :
[insérer les notes ici]

Merci de les transformer en un résumé exécutif suivant cette structure :
- Contexte
- Principaux enseignements
- Cas d'utilisation prioritaires
- Décisions
- Points en suspens
- Prochaines étapes
- Responsables et calendrier

Merci de rédiger de manière concise, adaptée aux dirigeants et sans mots de remplissage.
10

e-mail de suivi

E-mail officiel aux participants : remerciements, décisions, prochaines étapes, responsables.

Sur la base des résultats de cet atelier, rédige un bref
e-mail de suivi à l'intention des participants.

Contenu :
- Remerciements pour leur participation
- Les principales décisions
- Les prochaines étapes
- Qui fait quoi et d'ici quand

Ton : clair, aimable, engageant.
11

Kit d'atelier tout-en-un

Si tu ne veux qu'une seule commande : celle-ci génère l'ensemble complet de l'atelier en une seule fois.

Je prépare un atelier de 2 heures sur l'IA destiné aux décideurs.

Merci de me fournir un dossier complet pour l'atelier comprenant :
- la vision et les résultats attendus
- un programme de 2 heures
- 10 questions pour briser la glace
- 12 idées de cas d'utilisation de l'IA
- Une grille d'évaluation avec des critères et une échelle
- Des notes d'animation
- Des questions relatives aux risques et à la gouvernance
- Un modèle de compte-rendu des résultats

Le ton doit être stratégique, pratique et adapté aux besoins des dirigeants.
Veuillez structurer l'ensemble de manière claire et prête à l'emploi.

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Au format PDF pour consultation ou au format DOCX pour l'adapter à votre entreprise.

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