Politique de confidentialité

Situation au 30 juin 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel sur ce site web est :
Swiss AI Association
Wambisterstrasse 1a, 5412 Gebenstorf, Suisse
Représentée par : Chris Beyeler, président
E-mail : human@swissai.ch

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée ci-dessus ou via notre formulaire de contact. La loi n'exige pas la désignation d'un délégué à la protection des données, et aucun n'a donc été nommé.

2. Principe

Nous traitons les données à caractère personnel uniquement dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement du site web, de la communauté et de l'espace membres, ou si vous y avez consenti. Nous ne vendons aucune donnée à caractère personnel et n'utilisons aucun réseau publicitaire ou de suivi.

3. Bases juridiques

Nous traitons les données à caractère personnel conformément à la loi suisse révisée sur la protection des données (revLPD). Dans la mesure où le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE s'applique, nous fondons ce traitement sur les bases suivantes :

• Contrat ou mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, let. b du RGPD) : adhésion, période d'essai, espace membre et réponse à tes demandes.
• Intérêt légitime (art. 6, al. 1, let. f du RGPD) : fonctionnement sûr et stable du site web, prévention des abus.
• Consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) : services facultatifs qui ne sont activés qu'après que tu as donné ton consentement via le gestionnaire de cookies.

4. Lors de la consultation du site web

Lorsque tu consultes le site web, ton navigateur transmet à notre hébergeur des données techniquement nécessaires (adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur). Ces journaux de serveur servent à garantir un fonctionnement sûr et stable ainsi qu'à prévenir les abus, et ne sont conservés que pendant une courte durée.

5. Espace membre et connexion

L'accès à l'espace membre s'effectue sans mot de passe, via un lien de connexion à usage unique (Magic Link) que nous t'envoyons à ton adresse e-mail. Dans ce cadre, nous traitons ton adresse e-mail ainsi qu'un cookie de session techniquement nécessaire qui permet de maintenir ta connexion. Sans ce cookie, la connexion n'est pas possible.

6. Gestion des membres

Dans le cadre de ton adhésion et de la période d'essai, nous traitons les données que tu nous as fournies (par exemple, ton nom, ton adresse e-mail, ton statut d'adhérent et tes droits d'accès). Ces données sont enregistrées dans notre base de données des adhérents et utilisées exclusivement pour la gestion de ton adhésion et pour communiquer avec toi.

7. Formulaires et coordonnées

Lorsque tu utilises un formulaire (par exemple, notre formulaire de contact, l'inscription à Swiss AI Landscape, la soumission d'un événement ou l'inscription à la phase de test), nous traitons les données qui y sont fournies afin de donner suite à ta demande. Selon le formulaire, il s'agit notamment du nom de l'entreprise ou de ton nom, de ton adresse e-mail, de ta ville et de ton canton, de ton site web ainsi que des informations que tu as saisies dans les champs de texte libre. Nous en informons ainsi le service compétent de l'association et prenons contact avec toi. Nous t'envoyons une réponse à l'adresse e-mail que tu as indiquée.

8. Cookies et consentement

Nous n'activons les services optionnels qu'après que tu aies donné ton consentement via notre gestionnaire de cookies. Tu peux choisir pour chaque catégorie et modifier ta sélection à tout moment. Nous distinguons :

• Nécessaire (toujours actif) : indispensable d'un point de vue technique pour la connexion, la session et la sécurité. Aucun consentement n'est requis.
• Fonctionnel: fonctionnalités supplémentaires telles que la traduction de sites web (Weglot). Ne se charge qu'après avoir obtenu ton consentement.
• Statistiques et marketing: configurés, mais non utilisés pour le moment. Ils ne seraient activés qu'après avoir obtenu ton consentement.

Actuellement, nous utilisons les cookies ou entrées de mémoire suivants :

Tu peux à tout moment modifier ou retirer ton consentement ici :

Modifier les paramètres des cookies

9. Services concernés (responsables du dossier)

Pour l'exploitation du site web, nous faisons appel à des prestataires soigneusement sélectionnés, qui traitent les données à caractère personnel uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions :

• Hébergement : Railway (gestion du site web et de la base de données), serveurs situés dans l'UE.
• Envoi d'e-mails : Resend (envoi de liens de connexion et de notifications), États-Unis.
• Base de données des membres : Notion (gestion des données des membres et des inscriptions), États-Unis.
• Traduction (facultative, fonctionnelle) :Weglot. Ne se charge que si tu acceptes la catégorie « Fonctionnelle ».

10. Communication à l'étranger

Certains des prestataires mentionnés traitent des données en dehors de la Suisse, notamment dans l'UE ou aux États-Unis. Un transfert n'a lieu que si un niveau adéquat de protection des données est garanti, par exemple par des clauses contractuelles types reconnues ou des garanties équivalentes.

11. Conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la finalité visée ou en vertu des obligations légales :

• Journaux du serveur : uniquement à court terme pour prévenir les abus.
• Cookie de session : jusqu'à 14 jours ou jusqu'à la déconnexion.
• Données des membres et d'inscription : pendant toute la durée de l'adhésion ou de la période d'essai, puis aussi longtemps que l'exigent les obligations légales de conservation.
• Demandes par formulaire ou par contact : jusqu'à ce que votre demande ait été traitée de manière définitive.

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

12. Tes droits

Conformément à la législation applicable, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de limitation du traitement de tes données à caractère personnel, ainsi que d'un droit à la portabilité des données et d'un droit d'opposition. Tu peux à tout moment retirer le consentement que tu as donné, avec effet pour l'avenir. Pour ce faire, adresse-toi à human@swissai.ch ou utilise notre formulaire de contact.

Tu disposes en outre d'un droit de recours auprès d'une autorité de contrôle : en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ; pour les personnes concernées résidant dans l'UE, auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données de ton pays de résidence.

13. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité en cas de changement concernant le traitement des données ou les bases juridiques. La version publiée sur cette page fait foi.